湖南电气职业技术学院校友会章程

第一章　总则

第一条　本会的名称为“湖南电气职业技术学院校友会”（英文译名为“The Alumni Association of Hunan Electrical College of Technology”，英文缩写为AAHECT）。

第二条　本会为湖南电气职业技术学院校友自愿结成的联合性、非营利性社会组织。

第三条　本会的宗旨是继承和弘扬湖南电气职业技术学院的优良传统，加强母校同校友及校友之间的联系与沟通，增进友谊与合作，共同为母校的繁荣发展，为祖国的富强进步贡献力量。

本会遵守我国宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

第四条　本会的业务主管单位是湖南省教育厅，社团登记管理机关是湖南省民政厅，本会接受上述二单位的业务指导和监督管理。

第五条　本会的住所设湖南省湘潭市湖南电气职业技术学院（湖南省湘潭市岳塘区下摄司街2号）校内。

第六条　本会主要从事下列业务：

（一）定期或不定期组织召开年会和联谊活动，促进校友之间、校友与母校间的联系和交流。

（二）充分发挥校友作为母校与社会各界联系的信使、桥梁作用，协助母校拓展办学资源和毕业生就业渠道，开展人才培养、科学研究和社会服务，促进学校与地方的教学、科研、文化等方面的协作与交流。

（三）团结广大校友增进对母校的了解，关心母校的发展和建设，协助母校征集校友以及社会各界对学校改革与发展的建议，为母校在科技、人才需求方面提供信息和参考。

（四）建立校友综合信息资源库及沟通平台，充分利用校友的优势，为母校提供人才服务和智力支持等。

（五）整合校友资源，统筹管理湖南电气职业技术学院校友基金，倡导和组织校友参加社会救助、帮扶母校贫困生、困难校友等社会公益活动。

（六）吸纳新会员，为老校友发挥余热、中青年校友职场发展、项目合作牵线搭桥，提供信息和人际交流服务。

（七）倡议并组织校友协助母校收集整理校史资料，编辑、印刷校友刊物，建设和维护校友会网站，搭建校友交流、合作、发展平台。

第二章　会员

第七条　本会的会员种类为个人会员。

第八条　凡具备下列条件之一、并且拥护本会章程者，均可自愿申请加入本会，成为会员：

（一）曾在湖南电气职业技术学院（包括更名前的学校）学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生等；

（二）曾在湖南电气职业技术学院（包括更名前的学校）任教、任职过的人员；

（三）目前在校的学生和教职员工。

本条所称“更名前的学校”，是指我校2006年更改现名前，各历史时期所使用的学校名称，包括：

（一）中央电工器材厂艺徒训练班；

（二）湘潭电机厂技工训练班；

（三）湘潭电机厂工人技术学校；

（四）一机部湘潭机器技工学校；

（五）湘潭电机厂中等技术学校；

（六）湘潭电机厂技工学校；

（七）湘潭机电技术学院；

（八）湘潭电机厂工人大学；

（九）湘潭电机厂“7•21”工人大学；

（十）湘潭电机厂职工大学；

（十一）湖南机电职工大学。

第九条　本会会员入会程序如下：

（一）提交《湖南电气职业技术学院校友会会员申请登记表》；

（二）理事会讨论通过，登记入册，颁发“会员证”，即成为本会会员。

第十条　会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权、表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）优先获得本会各项服务；

（四）监督本会工作，对本会工作提出批评和建议；

（五）自愿入会和自由退会权。

第十一条　会员应当履行下列义务：

（一）遵守本会章程，执行本会的决议；

（二）维护本会的合法权益和社会声誉；

（三）完成本会交办的工作或任务；

（四）按规定交纳会费，协助筹集本会活动经费和母校办学资金；

（五）提供本会需要了解的情况和资料；

（六）支持和参加本会组织的各项活动；

（七）关心本会和母校的建设与发展，为本会和母校提供或争取各种形式的支持与帮助。

第十二条　会员退会，应当向理事会提交书面声明，经理事会讨论，即行退会。

会员持续一年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。

第十三条　会员违背本会宗旨或损害本会声誉的，经常务理事会讨论通过，可取消或停止其会员资格。会员有严重违反本章程行为的，经理事会表决通过，予以除名。

第三章　组织机构

第十四条　本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会行使下列职权：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定本会终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十五条　会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条　会员代表大会每届任期5年。因特殊情况需要提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报湖南省教育厅审查并经湖南省民政厅批准同意。但提前或延后换届的期限最长不得超过1年。

第十七条　理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十八条　理事会形使下列职权：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的入会、退会和除名；

（六）决定本会办事机构的设立；

（七）决定副秘书长和各办事机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各办事机构开展工作；

（九）制定本会内部管理制度；

（十）解释章程内容；

（十一）会员代表大会授权决定的其他事项。

第十九条　理事会每1年至少应当召开一次会议，因特殊情况不能集中到会的，也可采取线上会议或其他形式召开。

理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十条　本会设立常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，常务理事人数不得超过理事人数的三分之一。

常务理事会在理事会闭会期间行使第十八条第（一）、第（三）、第（五）至第（九）项职权，对理事会负责。

常务理事会下设秘书处为日常办事机构，与母校的校友联络办公室合署办公。

第二十一条　常务理事会每半年至少应当召开一次会议，因特殊情况不能集中到会的，也可采取线上会议或其他形式召开。

第二十二条　常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十三条　本会设会长一人、副会长若干（视实际情形而定）、秘书长一人。

会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一）拥护中国共产党的领导，坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）在校友中有较大影响；

（三）具有完全民事行为能力；

（四）会长、副会长最高任职年龄一般不超过70周岁，秘书长最高任职年龄一般不超过60周岁。

（五）身体状况能够开展正常工作；

（六）遵纪守法，未受过刑事处罚。

第二十四条　会长、副会长、秘书长由理事会选举和罢免，理事会的选举和罢免结果须报湖南省教育厅审查同意后，方得生效。

第二十五条　会长、副会长、秘书长超出最高任职年龄的，须经理事会特别表决通过，并报湖南省教育厅审查、经湖南省民政厅批准同意后，方可任职。

第二十六条　会长、副会长、秘书长连续任职不得超过两届（10年）。因特殊情况需要延长任期的，应当经会员代表大会到会代表三分之二以上表决通过，并报湖南省教育厅审查、经湖南省民政厅批准同意后，方可延长。

第二十七条　会长为本会法定代表人。如因特殊情况须由副会长或秘书长担任法定代表人的，应报湖南省教育厅审查、经湖南省民政厅批准同意后，方可担任。

本会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人。

第二十八条　会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会和常务理事会；

（二）监督会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

第二十九条　副会长协助会长工作，在会长因故不能正常行使职权时，代理会长行使职权。

第三十条　秘书长行使下列职权：

（一）执行会长、副会长对校友工作的指示和理事会、常务理事会的决议；

（二）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（三）协调分支机构、代表机构和实体机构开展工作；

（四）提名副秘书长和办事机构的主要负责人，交由理事会表决；

（五）决定各办事机构专、兼职工作人员的聘用；

（六）处理其他日常事务。

第四章　资产的管理和使用

第三十一条　本会经费来源如下：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第三十二条　本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十三条　本会经费用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十四条　本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十五条　本会配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十六条　本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的，同时接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第三十七条　本会换届或更换法定代表人之前，应当接受湖南省民政厅和湖南省教育厅组织的财务审计。

第三十八条　任何单位和个人不得侵占、私分、挪用本会的任何资产。

第三十九条　本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位及湖南电气职业技术学院的有关规定执行。

第五章　章程的修改

第四十条　对本会章程的修改，由理事会提出修改方案，交由会员代表大会表决。

第四十一条　章程修改方案经会员代表大会表决通过后15日内，报请湖南省教育厅审查同意、并经湖南省民政厅核准后，方得生效。

第六章　本会的终止

第四十二条　本会因分立、合并、完成宗旨、自行解散等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十三条　本会终止动议须由会员代表大会表决通过，并报湖南省教育厅审查同意后，方得生效。

第四十四条　本会终止前，须在湖南省教育厅及有关部门指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展与清算无关的活动。

第四十五条　本会经湖南省民政厅办理注销登记手续后，即行终止。

第四十六条　本会终止后的剩余财产，在湖南省教育厅和湖南省民政厅的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第七章　附则

第四十七条　本章程由理事会负责解释。

第四十八条　本章程经由2021年10月23日会员代表大会表决通过，报湖南省民政厅核准之日起生效。